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2020云南事业单位招聘综合应用能力:草拟信函之邀请信
时间:2020-08-27 16:53:54|来源:云南事业单位考试网 |作者:樊善渊

【导读】

云南中公事业单位考试网为大家带来综合应用能力备考资料,希望可以帮助各位考生顺利备考事 业单位考试。

公文写作作为事业单位A类综合应用能力的重点考察内容,一般出现在最后一题,属于“压轴戏”,分值一般设计在40—50分,分值高但是难度相对适中,通常在系统联系之后都能拿到较高分数。此类题目更多所涉及的是对公文格式要素、公文逻辑呈现、材料的梳理分析等方面的考察。接下来的时间,笔者将和各位考生一起,学习公文写作中的一类文种——邀请信。

一、邀请信是什么

邀请信,指的是由机构、团体、公司、学校等相关单位或者是个人举办某些活动时,发给一些单位成员前来参加的带有邀请性质信件。在邀请信中一般会包含本次活动的性质、活动的内容、发出邀请、祈请回复及落款等内容。

二、邀请信怎么写

一篇完整的信件,包括标题、称谓(发文对象)、正文(开头、主体、结语)、落款(发文对象、发文日期)五个要素,要注意做到简洁明了,能看懂就好,不要太过于啰嗦。

1.标题

(1)格式:在答题卡的第一行位置居中书写,如果标题过长可以转为两行进行书写,但是要注意,呈现方式上长下短,而且不能断词;

(2)写法:许多考生在考试的时候很纠结标题怎么写,想着一定要写个“一鸣惊人”的标题,往往因此浪费了太多时间,其实完全没有必要。标题的呈现只要做到正确即可,具体方式——①文种直接呈现,邀请信;②关于+事由+文种,此类写法较为常用,也相对较为规范。如:关于搬迁新居的邀请信。

2.称谓:即发文对象,写信给谁

(1)格式:在标题下另起一行,顶格书写,在称谓后面要加冒号;

(2)来源:称谓的来源一般会涉及两个,一个是在题干当中直接表明,出现邀请某某参加;另外一个是根据题干中所给的背景确定称谓;

3.正文:是文章的核心内容

(1)开头:开头在公文写作中称为发文事由。作为邀请信的开头基本会涉及到邀请的目的,活动开展的目的、背景、意义等内容,以此来说明邀请的必要性,引出主体部分的行文;

(2)主体:写明邀请活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,不能将思维固定,要根据具体情况确定;

(3)结语:正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如"敬请光临"、"欢迎光临"。

4.落款(发文单位)

(1)格式:正文下一行在右下角进行书写。

(2)写法:写发文的机关,一般是发文人的单位。

5.发文日期

(1)格式:写落款下方,与落款居中对齐。

(2)写法:如果在给定材料当中未提示发文日期,用xx表示(XX年XX月XX日)或要求中出现以考试当日的日期为落款(则写为2020年7月8日)。

写作时要注意是两个XX占一个格子;若用考试当天的日期,请用小写阿拉伯数字书写,无虚位(07月08日写为7月8日即可)。

注意:

①若是涉及被邀请者姓名的应写全,不能写外号或别名;

②若出现两个姓名的,在姓名之间应写上“暨”或“和”,而非是顿号或逗号;

③材料中涉及活动日期的要把举办活动的具体日期写清楚(几月几日,星期几);

④写明举办活动的地点。

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